La baja por ARTICULO 33 se puede presentar por 3 motivos:
- Haber reprobado materia(s) y no haberla(s) registrado en el semestre inmediato siguiente
- Haber reprobado materia(s), si las registraste pero las diste de baja o renunciaste a calificación reprobatoria antes de que se terminara el semestre
- Haber reprobado materia(s) y volverla(s) a reprobar en el semestre inmediato siguiente (La repruebas 2 veces seguidas)
Si en tu Kardex o en LEO Versión Web aparece baja por articulo 33 y deseas resolver tu situación para poder registrar materias, tienes que realizar un trámite administrativo ante CONTROL ESCOLAR . ( A partir del 06 de junio de 2025 y hasta 22 de junio de 2025 ) - NO HABRÁ PRÓRROGA BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA O ARGUMENTOS
INSTRUCCIONES O PROCESO A SEGUIR DEL TRÁMITE PARA ARTÍCULO
Se tiene que hacer el pago correspondiente a este trámite descargando la orden de pago del siguiente link (Descargar formato) - El costo es de $57 pesos para este año 2025
Al comprobante del pago le vas a escribir tus datos como CODIGO y NOMBRE COMPLETO, para posteriormente convertirlo a PDF pues lo vas a subir a un Formulario Web para este trámite
REVISA tu Kardex en LEO versión web (https://leoalumnos.udg.mx/) al cual ingresas con tus datos de tu cuenta particular del SIIAU e identifica las materias que te llevaron a artículo (actualizado al 06 de junio de 2025)
Escribir en un documento los MOTIVOS que te llevaron a ARTICULO y le anexas o agregas todos aquellos documentos también en PDF que sean EVIDENCIA de justificación de esos motivos (Ten en cuenta que deberá ser 1 solo archivo PDF con todos estos documentos)
Debes llenar el formato (Clic aqui para descargar el formato) con la información que en éste se solicita y una vez que está debidamente completo, FIRMALO, ESCANEALO y guardalo en formato PDF (Guarda el archivo con el nombre de: Apellido_Nombre_Art_33) lo enviarás al formulario que se menciona en el siguiente punto. Las CLAVES de las MATERIAS que te pide este documento vienen en tu Kardex como información de cada materia que reprobaste.
Debes llenar el FORMULARIO EN LINEA ubicado en: ( Contesta este Formulario - clic - ) - Se debe ingresar y contestar con tu correo institucional
Se le dará seguimiento a tu solicitud, una vez que realices tu trámite deberás esperar la resolución de la Comisión de Educación (Se citará a los beneficiarios el (Fecha por Publicar) a un reunión informativa) y una vez que veas en tu KARDEX o en LEO versión WEB que tu Estatus indique: ARTICULO 34, significa que ya podrás registrar materias. (Por lo general es hasta en la primer o segunda semana de clases) - Se estarán enviando avisos o notificaciones al correo electrónico que registraste en tu trámite de artículo.
El registro de materias será por acuerdo de la Comisión de Educación.
IMPORTANTE. La(s) materia(s) que te llevaron a artículo 33 las tendrás que APROBAR en ORDINARIO, ya no las puedes volver a reprobar pues de lo contrario ahora incurres en Artículo 35 y éste es BAJA DEFINITIVA.
Si se te aprueba el artículo 34 pero tienes adeudos en Orden de Pago, deberás liquidar tus adeudos y una vez pagados contactar a control escolar para que se te habilita agenda de registro de materias. Debido a que los artículos 34 registran materias después, se deberán ajustar a los cupos que se tengan en ese momento en la actual Oferta Académica.
Una vez que acreditas la(s) materia(s) que te llevaron a artículo 33 y si no tienes adeudos en orden de pago, se te regresa el estatus a ACTIVO, el trámite es personal y se debe respetar las fechas que marca la oficina de jurídico.
No. | __ . __ | PASOS | __ . __ | RESPONSABLE |
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1 | . | Se contesta el formulario con toda la información requerida y los archivos anexos necesarios que se piden en el mismo | . | Estudiante de CUValles que incurrió en artículo |
2 | . | Una vez que se termina el periodo de registro por parte de los estudiantes, Control Escolar cierra el formulario para dar inicio a las solicitudes de artículo | . | Control Escolar |
3 | . | Se revisa uno a uno cada registro de cada estudiante (junto con sus archivos anexos) y se coteja con lo que está en su histórico de calificaciones (Kardex) para identificar el contexto académico completo del estudiante | . | Control Escolar |
4 | . | Se genera un borrador de dictamen en el que se emiten los resolutivos de autorización o no autorización para retirar el artículo al estudiante | . | Control Escolar |
5 | . | Se hacen llegar los borradores de dictámenes a la oficina de Jurídico de CUValles para su revisión | . | Control Escolar |
6 | . | La oficina de Jurídico revisa, valida y en su caso corrige los borradores de dictámenes y los pasa a la Comisión de Educación de CUValles que pertenece al Consejo de Centro | . | Oficina de Jurídico de CUValles |
7 | . | La Comisión de Educación sesiona y revisa los dictámenes para el tema de retirar los artículos a los estudiantes (Puede aprobar o no aprobar las propuestas de dictámenes) | . | Comisión de Educación de CUValles |
8 | . | Los dictámenes autorizados para retirar el artículo se pasan a firmas | . | Comisión de Educación y Oficina de Jurídico |
9 | . | Los dictámenes firmados se pasan a Control Escolar para su ejecutoría | . | Oficina de Jurídico |
10 | . | Control Escolar procesa los dictámenes y los casos favorables los aplica como ARTICULO 34 en Kardex en SIIAU | . | Control Escolar |
11 | . | Se revisa si tuvieran órdenes de pago pendientes y en su caso se capturan en sistema las órdenes de pago hasta llegar al calendario escolar vigente | . | Control Escolar |
12 | . | Se revisa orden de pago y se deberá pagar el 100% del adeudo que tenga el estudiante en SIIAU | . | Estudiante que está en art. 34 |
13 | . | Se cita al beneficiario de artículo 34 a una reunión informativa en donde la oficina de jurídico les dará a conocer información importante previo al registro de materias | . | Oficina de Jurídico |
14 | . | Se firma documento de enterado de las actividades a realizar por parte del estudiante en 34 previo al registro de materias | . | Estudiante que está en art. 34 |
15 | . | Jurídico entrega documento (boleto) al beneficiario de art. 34 con el cuál podrá solicitar apertura de AGENDA DE REGISTRO en Ventanilla de Control Escolar | . | Oficina de Jurídico |
16 | . | Control Escolar recibe a los estudiantes que fueron beneficiarios de art. 34 y solamente apertura AGENDA DE REGISTRO a quienes presenten el documento que les entregó Jurídico | . | Control Escolar |
17 | . | Se registran las materias RESPETANDO lo que se indica en el dictamen de cada estudiante dando prioridad a las materias que lo llevaron a artículo en los CRNs que tengan CUPO DISPONIBLE | . | Estudiante que está en art. 34 |
18 | . | Se notifica a cada Coordinador de Carrera de los estudiantes en situación de art. 34 para seguimiento y tutoría general durante el semestre que estará vigente el art. 34 en los estudiantes beneficiarios | . | Oficina de Jurídico |
19 |
. |
Se revisa en SIIAU el horario de cada estudiante en art 34 para validar que estén registradas solamente las materias indicadas en el dictamen de cada estudiante en art. 34 | . | Coordinador de Carrera |
20 | . | Se da seguimiento y atención durante todo el semestre a los estudiantes beneficiarios de art. 34 y avisa a Control Escolar en caso de encontrar situaciones ajenas a los dictámenes | . | Coordinador de Carrera |
DUDAS E INFORMACIÓN DE ESTE TRÁMITE: estefany.reyes@valles.udg.mx
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